Privacybeleid Praktijk Kops

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

1. Inleiding

Praktijk Kops respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens.
In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 


2. Contactgegevens

Praktijk Kops
Gerard Doustraat 20
1971 XM IJmuiden
E-mail: praktijk.kops@gmail.com

Praktijk Kops is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

 


3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer je onze website gebruikt of contact met ons opneemt.
Afhankelijk van de manier waarop je met ons communiceert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Bij gebruik van het contactformulier:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (optioneel)

  • Je bericht

Bij gebruik van het afspraakformulier:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Gewenste datum en tijd

  • Soort behandeling of opmerking

Bij inschrijving voor de nieuwsbrief:

  • E-mailadres

  • (Eventueel) naam

Daarnaast kan onze server automatisch technische gegevens vastleggen, zoals het IP-adres of browsertype, enkel voor beveiligingsdoeleinden.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor analyse of tracking.

 


4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen na je bericht of aanvraag

  • Om afspraken te plannen en te bevestigen

  • Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten of openingstijden

  • Om je, met jouw toestemming, onze nieuwsbrief te sturen

  • Om onze administratie en facturatie uit te voeren

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of commerciële doorverkoop.

 


5. Rechtsgrond voor verwerking

Praktijk Kops verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming: bij aanmelding voor de nieuwsbrief of het contactformulier

  • Overeenkomst: voor het plannen en uitvoeren van een afspraak

  • Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld facturatie en administratie


6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contact- en afspraakgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

  • Administratieve gegevens (facturen, betalingen): conform wettelijke bewaarplicht, 7 jaar


7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

  • De webhost waar onze website draait

  • E-mail- of serverprovider voor onze communicatie

Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de EU.

 


8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https) en wordt gehost op een server die voldoet aan actuele beveiligingsnormen.

 


9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

  • Fouten te laten corrigeren (rectificatie)

  • Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)

  • Je toestemming in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Neem dan contact met ons op via praktijk.kops@gmail.com.

 


10. Wijzigingen in dit beleid

Praktijk Kops behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via e-mail of websitebericht.

 


Praktijk Kops
Gerard Doustraat 20, IJmuiden
E-mail: praktijk.kops@gmail.com